Privacy Policy

Privacy Statement
Last updated: 17 Jan 2025

Introduction

Throughout this Privacy Statement, “IMC”, “we”, “our” and “us” refer to Insight Management Consulting Sdn. Bhd., a company incorporated under the laws of Malaysia. IMC recognises the importance of personal data privacy and has responsibility to protect the personal data we collect, use, process, store and/ or disclose in accordance with Personal Data Protection Act (“PDPA”) Malaysia.

1. Personal data we may collect from you

The personal data that we collect for business purposes may include, but not limited to your name, contact details such as phone number and e-mail address, designation, job title, company name and company address.

For employment purposes, the personal data we process may include, but not limited to your name, gender, date of birth, postal address, marital status, contact details such as phone number and e-mail address, education/ academic information, employment information such as current/ previous job title, company name, work experience and skills as well as several account numbers for employment usage.

2. Source of personal data collection

We may collect, use, process and store personal data that you provided to us through your use of this website. By providing any personal data to this website, you fully understand and unambiguously consent to the collection and processing of such personal data provided.

IMC may also collect your personal data from you directly or indirectly from a variety of sources, including but not limited to the following:
• Public events/ conferences/ workshops/ seminars/ trainings
• Events/ conferences/ workshops/ seminars/ trainings organised by IMC
• Via appointed service providers by you, legal representatives, employer or employees, business partners, clients
• Publicly available sources of information
• Enquiry/ correspondence/ communication made with or to us through any communication channel or platform

3. Purposes/ usage for personal data collection, storage, processing

Due to our business nature, we may collect, use, store and process the personal data for several purposes, include but not limited to the following:
• Quotation for/ provision of professional services/ assistance
• Performing audit/ compliance/ consulting works
• Conduct of due diligence exercise/ background check
• Marketing activities for services offering
• Event-related data to attend IMC’s events
• Staff recruitment
• Client database for business development purposes
• Data analysis, market research
• Administration of client accounts including billing, payment, debt collection and credit assessment
• For any other purposes that is required or permitted by any law and regulations, guidelines and/ or relevant regulatory authorities

We collect your personal data to process your request, on the basis of consent.

4. Transfer/ sharing/ disclosure of personal data to third parties

Under normal circumstances, we do not share personal data to any third party, except as necessary for our legitimate professional and business needs, in response to your requests or consent, and/ or as required or permitted by laws and regulations. The third party could include the tribunals, courts, government, law enforcement agencies, regulatory bodies and/ or professional bodies.

We will not transfer the personal data to any third parties for purposes of direct marketing.

5. Your rights

You have the rights to access, update, rectify and/ or delete your personal data, as well as to object to our processing of your personal data, by emailing info@imc.com.my.  You also have a right to complain to the data protection authority if you believe that your personal data is illegally processed or have not been properly observed. 

6. Changes to this statement

IMC may modify/ update this Privacy Statement to reflect changes in our practices and services from time to time. When changes are made, we will revise the “last updated” date at the top of this Privacy Statement. Therefore, we encourage you to review this Privacy Statement periodically to be informed about how we are protecting your information.

This Privacy Statement was written in English. In the event of any conflict between the Privacy Statement in English version and Bahasa Malaysia version, the terms in English version shall prevail.

7. Contact us

Should you have any question or concern regarding this Privacy Statement or would like understand further about how we protect your personal data, please email us at info@imc.com.my.
Pernyataan Privasi
Kemas kini terakhir: 17 Jan 2025

Pengenalan

Sepanjang Pernyataan Privasi ini, “IMC” dan “kami”, merujuk kepada Insight Management Consulting Sdn. Bhd., sebuah syarikat yang diperbadankan di bawah undang-undang Malaysia. IMC mengiktiraf kepentingan privasi data peribadi dan mempunyai tanggungjawab untuk melindungi data peribadi yang kami kumpul, gunakan, proses, simpan dan/atau dedahkan mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi (“PDPA”) Malaysia.

1. Data peribadi yang mungkin kami kumpulkan daripada anda

Data peribadi yang kami kumpulkan untuk tujuan perniagaan mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada nama, butiran hubungan seperti nombor telefon dan alamat e-mel, pangkat, jawatan, nama syarikat dan alamat syarikat anda.
Untuk tujuan pekerjaan, data peribadi yang kami proses mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada nama, jantina, tarikh lahir, alamat pos, status perkahwinan, butiran hubungan seperti nombor telefon dan alamat e-mel, maklumat pendidikan/akademik, maklumat pekerjaan seperti jawatan semasa/sebelumnya, nama syarikat, pengalaman kerja dan kemahiran serta beberapa nombor akaun untuk kegunaan pekerjaan anda.

2. Sumber pengumpulan data peribadi

Kami mungkin mengumpul, menggunakan, memproses dan menyimpan data peribadi yang anda berikan kepada kami melalui penggunaan laman web ini oleh anda. Dengan memberikan apa-apa data peribadi ke laman web ini, anda memahami sepenuhnya dan dengan jelas bersetuju dengan pengumpulan dan pemprosesan data peribadi tersebut yang diberikan.

IMC juga boleh mengumpul data peribadi anda daripada anda secara langsung atau tidak langsung daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:
• Acara awam/ persidangan/ bengkel/ seminar/ latihan
• Acara/ persidangan/ bengkel/ seminar/ latihan yang dianjurkan oleh IMC
• Melalui pembekal perkhidmatan yang dilantik oleh anda, wakil sah, majikan atau pekerja, rakan kongsi perniagaan, pelanggan
• Sumber maklumat yang tersedia secara umum
• Pertanyaan/ surat-menyurat/ komunikasi yang dibuat dengan atau kepada kami melalui mana-mana saluran atau platform komunikasi

3. Tujuan/ penggunaan pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan data peribadi

Disebabkan sifat perniagaan kami, kami mungkin mengumpul, menggunakan, menyimpan dan memproses data peribadi untuk beberapa tujuan, termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:
• Sebutharga untuk/ penyediaan perkhidmatan/ bantuan profesional
• Melaksanakan kerja audit/ pematuhan/ perundingan
• Menjalankan kerja usaha wajar (due deligence)/ pemeriksaan latar belakang
• Aktiviti pemasaran untuk penawaran perkhidmatan
• Data berkaitan acara untuk menghadiri acara IMC
• Pengambilan kakitangan
• Pangkalan data pelanggan untuk tujuan pembangunan perniagaan
• Analisis data, penyelidikan pasaran
• Pentadbiran akaun pelanggan termasuk bil, pembayaran, kutipan hutang dan penilaian kredit
• Untuk sebarang tujuan lain yang diperlukan atau dibenarkan oleh mana-mana undang-undang dan peraturan, garis panduan dan/atau pihak berkuasa kawal selia yang berkaitan

Kami mengumpul data peribadi anda untuk memproses permintaan anda, berdasarkan persetujuan.

4. Pemindahan/ perkongsian/ pendedahan data peribadi kepada pihak ketiga

Dalam keadaan biasa, kami tidak berkongsi data peribadi kepada mana-mana pihak ketiga, kecuali yang diperlukan untuk keperluan profesional dan perniagaan kami yang sah, sebagai tindak balas kepada permintaan atau persetujuan anda, dan/ atau seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang dan peraturan. Pihak ketiga boleh termasuk tribunal, mahkamah, kerajaan, agensi penguatkuasaan undang-undang, badan kawal selia dan/ atau badan profesional.

Kami tidak akan memindahkan data peribadi kepada mana-mana pihak ketiga untuk tujuan pemasaran langsung.

5. Hak anda

Anda mempunyai hak untuk mengakses, mengemas kini, membetulkan dan/ atau memadamkan data peribadi anda, serta membantah pemprosesan data peribadi anda, dengan menghantar e-mel kepada info@imc.com.my. Anda juga mempunyai hak untuk mengadu kepada pihak berkuasa perlindungan data jika anda percaya bahawa data peribadi anda diproses secara haram atau tidak dipatuhi dengan wajar.

6. Perubahan kepada Pernyataan ini

IMC boleh mengubah suai/ mengemas kini Pernyataan Privasi ini untuk mencerminkan perubahan dalam amalan dan perkhidmatan kami dari semasa ke semasa. Apabila perubahan dibuat, kami akan menyemak semula tarikh “terakhir dikemas kini” di bahagian atas Pernyataan Privasi ini. Oleh itu, kami menggalakkan anda menyemak Pernyataan Privasi ini secara berkala untuk dimaklumkan tentang cara kami melindungi maklumat anda.

Pernyataan Privasi ini ditulis dalam bahasa Inggeris. Sekiranya berlaku sebarang konflik antara Pernyataan Privasi dalam versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, terma dalam versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

7. Hubungi kami

Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan mengenai Pernyataan Privasi ini atau ingin memahami lebih lanjut tentang cara kami melindungi data peribadi anda, sila e-mel kepada kami di info@imc.com.my.